Adatkezelési tájékoztató

Magyar Akvarell Egyesület

1. Az adatkezelő adatai

  • Név: Magyar Akvarell Egyesület

  • Székhely: 2337 Délegyháza, Sellő utca 14.

  • Képviselő: Jozifek-Szűcs Gitta Elnök

  • E-mail: magyarakvarellegyesulet@gmail.com

  • Adószám / nyilvántartási szám: 19421696-1-13

Az Egyesület az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) szerint kezeli a személyes adatokat.

2. Kezelt adatok köre

Az Egyesület kizárólag azokat a személyes adatokat kezeli, amelyeket a tagok, érdeklődők vagy támogatók önkéntesen megadnak:

  • név

  • e-mail cím

  • telefonszám (ha megadod)

  • lakcím (tagsági ügyintézéshez, számlázáshoz)

  • tagsági szint és befizetések adatai

  • hírlevél-feliratkozás esetén: név és e-mail cím

  • weboldali űrlapok használata esetén: az űrlapon megadott adatok (név, e-mail cím, üzenet szövege)

3. Az adatkezelés célja

  • tagsági jogviszony nyilvántartása

  • tagdíjak kezelése, számlázás

  • programokról, pályázatokról, kiállításokról való tájékoztatás

  • kapcsolattartás az Egyesület és a tagok között

  • hírlevél küldése az érdeklődőknek (újdonságok, események, pályázati lehetőségek)

  • beérkező üzenetek kezelése a weboldalon keresztül

  • weboldal működtetése, statisztikák, látogatottsági adatok elemzése (cookie-k)

4. Az adatkezelés jogalapja

  • az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) – hírlevél-feliratkozásnál, webes kapcsolatfelvételnél és cookie-k használatánál

  • szerződés teljesítése, tagsági jogviszony fenntartása (GDPR 6. cikk (1) b) pont)

  • jogi kötelezettség teljesítése (pl. könyvelés, számlázás – GDPR 6. cikk (1) c) pont)

  • az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont) – weboldal biztonságának fenntartása, statisztikák

5. Adattárolás időtartama

Az Egyesület a személyes adatokat:

  • tagsági jogviszony fennállásáig, illetve annak megszűnését követő 5 évig,

  • könyvelési bizonylatok esetén a számviteli törvény által előírt 8 évig,

  • hírlevél-feliratkozás esetén a leiratkozásig,

  • kapcsolatfelvételi űrlap esetén a megkeresés lezárásáig őrzi meg.

6. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

  • Hírlevélküldés: az Egyesület a MailerLite szolgáltatást használja (UAB “MailerLite”, szervereik megfelelnek a GDPR előírásainak).

  • Weboldal tárhelyszolgáltatója: [szolgáltató neve és elérhetősége] – a beérkező űrlapok adatait tárolhatja.

  • Könyvelő / könyvelőiroda: jogszabályi kötelezettség alapján hozzáférhet a számlázási adatokhoz.

  • Az adatokat harmadik fél részére az Egyesület nem adja át, kivéve, ha ahhoz az érintett kifejezetten hozzájárul, vagy ha jogszabály írja elő.

7. Cookie-k kezelése

A weboldal cookie-kat (sütiket) használ a működés biztosítása és a felhasználói élmény javítása érdekében. A sütik kis adatfájlok, amelyek a böngészőben tárolódnak.

A felhasználó a böngésző beállításaiban bármikor letilthatja vagy törölheti a cookie-kat.

A weboldal a következő típusú cookie-kat használhatja:

  • Működéshez szükséges cookie-k (az oldal alapfunkcióihoz)

  • Statisztikai cookie-k (pl. Google Analytics – látogatottság méréséhez)

  • Marketing cookie-k (pl. Facebook Pixel – hirdetésekhez, ha alkalmazzuk)

8. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

  • tájékoztatást kérni a személyes adatok kezeléséről

  • hozzáférést kérni az adataihoz

  • helyesbítést, törlést („elfeledtetéshez való jog”) kérni

  • az adatkezelés korlátozását kérni

  • tiltakozni az adatkezelés ellen

  • adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni

Az érintett kérelmét az Egyesület a magyarakvarellegyesulet@gamil.com e-mail címen keresztül tudja jelezni.

Hírlevél esetén az érintett bármikor leiratkozhat a levél alján található Leiratkozás linkre kattintva.

9. Jogorvoslat

Ha úgy érzed, hogy az Egyesület megsértette a személyes adataid kezelésére vonatkozó jogszabályokat, panasszal élhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

  • Weboldal: https://naih.hu

  • Telefon: +36 (1) 391-1400